Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Förderverein der KGS Lindenburger Allee e.V.
Lindenburger Allee 38
50931 Köln
Vertreten durch: Isabella Metten (1. Vorsitzende)
E-Mail: foeve@kgs.la
2. Welche Daten wir erheben
Im Rahmen Ihrer Mitgliedsanmeldung erheben wir folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Postanschrift (Straße, PLZ, Ort)
- Telefonnummer (optional)
- Gewählte Mitgliedsart und Jahresbeitrag
- SEPA-Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber, Bankname)
Zusätzlich wird beim Absenden des Formulars Ihre IP-Adresse technisch erfasst. Diese dient ausschließlich der Abwehr von automatisierten Missbrauchsversuchen und wird nicht für andere Zwecke verwendet.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft im Förderverein der KGS Lindenburger Allee e.V. verwendet. Dies umfasst:
- Führung des Mitgliederverzeichnisses
- Abwicklung des SEPA-Lastschriftmandats (Beitragseinzug)
- Versand von Informationen zum Vereinsleben
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung).
4. Speicherdauer
Ihre Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren für Buchungsbelege mit Bankverbindungsdaten).
5. Weitergabe an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder vermietet. Eine Übermittlung an unser kontoführendes Kreditinstitut erfolgt ausschließlich im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens.
6. Technische Sicherheit
Alle Daten werden ausschließlich auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Es werden keine externen Dienste, Tracking-Tools oder Content-Delivery-Networks eingesetzt. Das Anmeldeformular ist durch technische Maßnahmen gegen automatisierten Missbrauch geschützt (kein Einsatz externer CAPTCHA-Anbieter).
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an foeve@kgs.la.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
8. Cookies und Session
Diese Seite verwendet ausschließlich einen technisch notwendigen Session-Cookie. Dieser enthält keine personenbezogenen Daten und dient lediglich der Sicherheit des Anmeldevorgangs (Schutz vor automatisierten Angriffen). Er wird nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Eine Einwilligung ist hierfür nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nicht erforderlich.
Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies gesetzt.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.